Konsultacje
Problemy z RODO? Potrzebujesz wsparcia eksperta? Służymy pomocą – doradzimy w bieżących dylematach związanych z ochroną danych osobowych, ogarniemy dokumentację, pomożemy w obsłudze naruszenia, a w razie potrzeby pogadamy w Twoim imieniu z przedstawicielami UODO. Zdalnie albo u Ciebie – jak Ci wygodniej.
RODO – NAWIGATOR: Konsultacje z Ekspertem od RODO
| Charakter usługi | Wsparcie zewnętrznego eksperta to remedium na doraźne dylematy związane z ochroną danych osobowych. Porady obejmują m.in. bieżące doradztwo, pomoc w obsłudze naruszeń, wsparcie w komunikacji z organem nadzorczym, opiniowanie projektów i procesów (w tym ocena ryzyka DPIA), umów powierzenia i wszelkiej dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych, a także przygotowywanie wymaganych dokumentów (umowy, klauzule informacyjne, wzory zgód, czy kompletne procedury). |
| Forma wsparcia | Każdorazowo uzgadniana zgodnie z oczekiwaniami Klienta. W standardowych przypadkach jest to wsparcie zdalne, jednak jeśli temat, który chcesz skonsultować wymaga spotkania osobistego – oczywiście dostosujemy się do Twoich potrzeb. |
| Zakres oferty | Wsparcie | Szczegóły realizacji |
| Materiały informacyjne | Przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących obowiązków związanych z ochroną danych osobowych oraz wewnętrznych regulacji w Twojej Firmie | |
| Opiniowanie | 1. Polityki Ochrony Danych Osobowych 2. Wdrożonych procedur ochrony danych osobowych 3. Umów powierzenia przetwarzania danych osobowych 4. Innych klauzul/postanowień związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. postanowień w zakresie współadministrowania) | |
| Przygotowywanie dokumentacji | 1. Umów powierzenia 2. Treści klauzul informacyjnych 3. Klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych 4. Kompleksowych polityk i procedur ochrony danych osobowych 5. Wsparcie w opracowaniu i prowadzeniu wymaganych rejestrów (RCP, RKCP) | |
| Audyty | Wsparcie obejmuje planowanie, przygotowywanie i przeprowadzanie audytów w zakresie przestrzegania RODO i realizacji wdrożonych procedur ochrony danych osobowych | |
| Oceny ryzyka | Wspieramy w prowadzeniu oceny skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA) dla kluczowych procesów oraz kompletnej oceny ryzyka dla Organizacji | |
| Relacje z UODO | Wspieramy w relacjach z organem nadzorczym – przygotowywanie pism, pomoc w trakcie kontroli UODO | |
| Naruszenia | Pomagamy ogarnąć naruszenia związane z bezpieczeństwem danych osobowych poprzez: 1. Koordynowanie postępowania w sytuacji wykrycia naruszenia (dokumentacja naruszenia, udzielanie rekomendacji w zakresie postępowania naprawczego) 2. Koordynowanie zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą 3. Przygotowywanie komunikacji kryzysowej | |
| Realizacja praw | Pomożemy Ci w zapewnieniu zgodnej z przepisami realizacji praw osób, których dane przetwarzach: 1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania 2. Prowadzenie korespondencji 3. Spotkania z osobami realizującymi swoje prawa | |
| Skargi | Reagujemy na skargi osób, których dane dotyczą, wspieramy Cię w korespondencji z organem nadzorczym, jak również z samym skarżącym – pełnimy rolę profesjonalnego pośrednika i pomagamy ostudzić emocje w sytuacjach konfliktowych. | |
| Kontrola kontrahentów | Oferujemy również wsparcie w prowadzeniu kontroli podmiotów przetwarzających, którym powierzasz dane osobowe. Przy naszym wsparciu przeprowadzisz efektywną kontrolę / audyt procedur podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na Twoje zlecenie. | |
| Dodatkowe wsparcie | Oferta przedstawia podstawowy zakres wsparcia, który stanowi remedium na większość sytuacji, w których nasi Klienci korzystają ze wsparcia Ekspertów. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie, którego nie wymieniliśmy w ofercie – pomożemy tak naprawdę w każdym temacie związanym z ochroną danych osobowych – daj nam znać, dopasujemy ofertę specjalnie dla Ciebie i stworzymy produkt szyty na miarę Twoich potrzeb! | |
| Koszt realizacji: ustalany indywidualnie w oparciu o roboczogodziny wymagane do realizacji usługi. Standardowa stawka RBH: 200 zł netto / h |
| Konsultacje w naszym wykonaniu to zawsze produkt szyty na miarę. Każdy problem jest inny i wymaga indywidualnego podejścia. Jeśli jesteś zainteresowany/a naszym wsparciem skontaktuj się z Koordynatorem i podaj nam następujące informacje: |
| 1. Krótki opis tematyki / problemu, w którym potrzebujesz wsparcia Eksperta |
| 2. Charakter konsultacji – zdalnie, czy może konieczna jest wizyta stacjonarna |
| 3. Informację, czy potrzebujesz zaangażować specjalistę z obszaru cyberbezpieczeństwa (np. w przypadku naruszeń związanych z przełamaniem zabezpieczeń IT) |
| 4. Informację, czy oczekujesz jednorazowego wsparcia, czy potrzebujesz stałej współpracy |
Outsourcing IOD
Wyobraź sobie, że masz na pokładzie swojego SuperBohatera od RODO! Dzięki niemu zyskujesz spokój ducha, wiedząc, że ekspert czuwa nad każdym aspektem ochrony danych w Twojej firmie. Zyskasz pełne wsparcie zapewniając sobie spokój ducha i bezpieczeństwo – od bieżących porad i szkoleń dla Twojego Zespołu, po okresowe audyty, a w razie potrzeby obsługę naruszeń i kontakty z UODO.
Wsparcie IOD – outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych
| Charakter usługi | Wsparcie zewnętrznego IOD to usługa dedykowana dla Administratorów Danych, którzy poszukują profesjonalnego wsparcia w monitorowaniu przestrzegania przepisów RODO w swojej Organizacji. Zakres współpracy obejmuje m.in. bieżące doradztwo, przygotowanie i realizację audytów zgodności, szkolenia dla pracowników – zarówno okresowe, jak i doraźne, współpracę z organem nadzorczym, opiniowanie projektów, umów powierzenia i wszelkiej dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych. |
| Forma wsparcia | Każdorazowo uzgadniana zgodnie z oczekiwaniami Klienta – możliwe zarówno regularne wizyty stacjonarne u Klienta, dyżury IOD w oparciu o ustalony harmonogram, udział w spotkaniach (wewnętrznych i zewnętrznych) i/lub kontakt zdalny (wsparcie on-line). |
| Zakres oferty | Wsparcie | Szczegóły realizacji |
| Monitoring i informowanie | 1. Cykliczne informowanie Administratora i jego pracowników o obowiązkach wynikających z RODO oraz przepisów powiązanych i doradzanie w tym zakresie 2. Monitorowanie przestrzegania przepisów i obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych 3. Monitorowanie przestrzegania wdrożonych procedur ochrony danych osobowych | |
| Opiniowanie | 1. Polityki Ochrony Danych Osobowych 2. Wdrożonych procedur ochrony danych osobowych 3. Umów powierzenia przetwarzania danych osobowych 4. Innych klauzul/postanowień związanych z przetwarzaniem danych osobowych (np. postanowień w zakresie współadministrowania) | |
| Budowanie świadomości i kultury bezpieczeństwa | Prowadzymy działania zwiększające świadomość pracowników Administratora w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, przyjętych procedur w tym m.in. prowadzimy: 1. Szkolenia dla pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych kampanii informacyjnych 2. Biuletyny Bezpieczeństwa 3. Inne działania z zakresu popularyzujące wiedzę o bezpieczeństwie | |
| Audyty | Wsparcie obejmuje planowanie, przygotowywanie i przeprowadzanie audytów w zakresie przestrzegania RODO i realizacji wdrożonych procedur ochrony danych osobowych | |
| Oceny ryzyka | Udzielamy zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz wspieramy w koordynacji procesu oceny skutków dla ochrony danych osobowych | |
| Relacje z UODO | Pełnimy funkcję punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych | |
| Naruszenia | Pomagamy ogarnąć naruszenia związane z bezpieczeństwem danych osobowych poprzez: 1. Koordynowanie postępowania w sytuacji wykrycia naruszenia (dokumentacja naruszenia, udzielanie rekomendacji w zakresie postępowania naprawczego) 2. Koordynowanie zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu oraz osobom, których dane dotyczą 3. Przygotowywanie komunikacji kryzysowej | |
| Realizacja praw | Pomożemy Ci w zapewnieniu zgodnej z przepisami realizacji praw osób, których dane przetwarzach: 1. Udzielanie odpowiedzi na zapytania 2. Prowadzenie korespondencji 3. Spotkania z osobami realizującymi swoje prawa | |
| Skargi | Reagujemy na skargi osób, których dane dotyczą, wspieramy Cię w korespondencji z organem nadzorczym, jak również z samym skarżącym – pełnimy rolę profesjonalnego pośrednika i pomagamy ostudzić emocje w sytuacjach konfliktowych. | |
| Kontrola kontrahentów | Oferujemy również wsparcie w prowadzeniu kontroli podmiotów przetwarzających, którym powierzasz dane osobowe. Przy naszym wsparciu przeprowadzisz efektywną kontrolę / audyt procedur podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na Twoje zlecenie. | |
| Dodatkowe wsparcie | Oferta przedstawia podstawowy zakres wsparcia, który stanowi remedium na większość sytuacji, w których nasi Klienci korzystają z usługi zewnętrznego IOD. Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie, którego nie wymieniliśmy w ofercie – pomożemy tak naprawdę w każdym temacie związanym z ochroną danych osobowych. Co prawda zakres usług jakie może świadczyć IOD jest ograniczony ze względu na wytyczne organu nadzorczego i samo RODO ale świadczymy również usługi wparcia Eksperta ds. RODO i współpracujemy z topowymi na rynku firmami zajmującymi się wsparciem w zakresie usług z obszaru RODO. Daj nam znać jakie są Twoje realne potrzeby, a my dopasujemy ofertę specjalnie dla Ciebie i stworzymy produkt szyty na miarę Twoich potrzeb! | |
| Koszt realizacji: ustalany indywidualnie w oparciu o roboczogodziny wymagane do realizacji usługi. Standardowa stawka RBH: 200 zł netto / h |
| Outsourcing IOD w naszym wykonaniu to zawsze produkt szyty na miarę. Każdy problem jest inny i wymaga indywidualnego podejścia. Jeśli jesteś zainteresowany/a naszym wsparciem skontaktuj się z Koordynatorem i podaj nam następujące informacje: |
| 1. Krótki opis tematyki / problemu, w którym potrzebujesz wsparcia Eksperta |
| 2. Charakter konsultacji – zdalnie, czy może konieczna jest wizyta stacjonarna |
| 3. Informację, czy potrzebujesz zaangażować specjalistę z obszaru cyberbezpieczeństwa (np. w przypadku naruszeń związanych z przełamaniem zabezpieczeń IT) |
| 4. Informację, czy oczekujesz jednorazowego wsparcia, czy potrzebujesz stałej współpracy |